Les communautés de propriétaires sont régies par la Loi sur la Propriété Horizontale. Leur organisation repose sur des organes représentatifs (président, vice-président) et sur la participation active des voisins à l’assemblée des propriétaires. De plus, la présence d’un administrateur de biens facilite la gestion économique, technique et juridique.
Droits et obligations au sein de la communauté des voisins
Droits fondamentaux des voisins
• Participer et voter aux assemblées.
• Exiger des comptes clairs et l’accès à la documentation.
• Profiter des installations communes.
Obligations essentielles des propriétaires
• Payer les charges ordinaires et les frais supplémentaires.
• Respecter les accords adoptés lors des assemblées.
• Entretenir le logement sans causer de préjudice aux autres.
👉 Exemple pratique : si un voisin ne paie pas ses charges, la communauté peut réclamer la dette par voie judiciaire, voire saisir le logement si nécessaire.
Le rôle du président et du vice-président dans la communauté
Président de la communauté
Il s’agit d’une fonction obligatoire dont l’élection se fait généralement par tirage au sort ou par rotation.
Fonctions :
• Représenter la communauté auprès des tiers.
• Convoquer et présider les assemblées ordinaires et extraordinaires.
• Signer les contrats et veiller au respect des accords.
Vice-président
Il remplace le président lorsque cela est nécessaire et assure la continuité de la fonction.
👉 Exemple illustratif : après un sinistre dans le garage communautaire, c’est le président qui négocie avec l’assureur, accompagné du vice-président.
Assemblées des copropriétaires
Assemblée ordinaire
Réunion annuelle au cours de laquelle les comptes sont approuvés, les budgets présentés et les fonctions élues.
Assemblée extraordinaire
Convoquée lorsqu’une question urgente se pose : rénovations, installation de panneaux solaires, conflits juridiques, etc.
👉 Exemple pratique : si la communauté décide d’installer des panneaux solaires sur le toit, une assemblée extraordinaire est nécessaire pour débattre et voter le projet.
Fonctions du syndic
Gestion économique
• Contrôle des recettes et des dépenses.
• Recouvrement des créances impayées.
Gestion technique
• Supervision des ascenseurs, des chaudières, des espaces verts et des piscines.
• Coordination des réparations.
Gestion juridique
• Rédaction de procès-verbaux.
• Application de la loi sur la propriété horizontale.
👉 Exemple réel : dans une communauté de 30 voisins, le gestionnaire immobilier coordonne la réparation du toit, demande des devis et donne des conseils sur les subventions publiques possibles.
Conclusion
Les communautés de voisins fonctionnent comme une petite organisation dans laquelle chaque propriétaire a des droits et des obligations. La figure du président, soutenue par le vice-président et le syndic, garantit la bonne gestion des ressources et le respect de la réglementation.